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PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE

DU 23 MAI 2015

 

ORDRE DU JOUR :

-  Mot du Président

-  Rapport moral

-  Rapport financier

-  Bilan activité pêche

-  Accueil des nouveaux membres

-  Elections du bureau

-  Perspectives et orientations pour l’exercice 2015/2016

-  Questions diverses

-  Mot de clôture du Président

L’ouverture de l’assemblée est faite à 17 h 30 par le président.

FEUILLE DE PRESENCE

 

Noms/Prénoms

Présents

Absents excusés

Bouscasse Lionel

 

X

Brulatout Damien

X

 

Charpentier Marie

X

 

Dieras Margaux

X

 

Furet Cédric

 

X

Furet Karine

X

 

Gouves Myriam

X

 

Labrue Aurore

 

X

Litot Jean-Louis

 

X

Malaise Mickaël

X

 

Malaise Ludovic

 

X

Rongieras Ludovic

X

 

Rameix Philippe

X

 

Susant Corinne

X

 

Susant Philippe

X

 


10 membres présents - 5 membres absents excusés

 

MOT DU PRESIDENT

L’année a été riche en évènements multiples et variés, à commencer par la construction d’une équipe forte et motivée œuvrant pour donner une pulsion nouvelle dans la commune pour le plaisir des habitants.

Un esprit de partenariat est établi entre le comité et la mairie pour travailler ensemble dans la courtoisie et la bonne humeur.

 

RAPPORT MORAL D’ACTIVITE 2014/2015

Organisation et animation de diverses manifestations

Juillet 2014 : Fête communale avec repas à la salle des fêtes gâchée par des intempéries exceptionnelles qui ont provoqué l’annulation, par arrêté préfectoral, des autres festivités et du feu d’artifice.

Septembre 2014 : Préparation et aide à la création d’une école de musique avec achat d’instruments. Organisation avec la mairie d’une séance de cinéma en plein air suivie d’un feu d’artifice.

Octobre 2014 : Participation avec la mairie d’un forum des associations, rappelant le rôle du comité auprès des associations.

Octobre/Novembre 2014 : Rafraîchissement des peintures extérieures de la salle des fêtes.

Novembre 2014 : Organisation d’un repas au lac pour l’association de tir à l’arc dont les bénéfices ont été entièrement reversés à l’association.

Décembre 2014 : Elaboration et mise en place de décorations de noël dans la commune (guirlandes lumineuses et sapinettes décorées)

 

Janvier 2015 : Soirée « Jimboura » à la salle des fêtes.

Avril 2015 : Soirée « Poule au Pot » à la salle des fêtes.

 

Administratif 2014/2015

Mise en place de nouveaux statuts, gestion de tous les dossiers (banque, assurance) et signature d’un protocole de gestion de la pêche.

Le comité a effectué différents investissements dans du matériel (friteuse, plancha, percolateur, etc…) nécessaire à la bonne marche des manifestations et pouvant être prêté aux associations qui en exprimeraient le besoin.

Enfin, il est entériné un accord de principe pour la création d’une maison des associations avec locaux mis à disposition à la mairie.

 

RAPPORT FINANCIER 2014/2015

Présentation très détaillée du bilan financier avec possibilité de consulter les comptes.

Certes, le bilan est en retrait suite aux nombreux investissements effectués nécessaires au bon fonctionnement du comité.

Egalement, présentation d’un budget prévisionnel tout aussi objectif que réaliste et nécessaire.

Le bilan de la pêche est toujours aussi positif et les projets d’aménagement envisagés pourront être réalisés.

 

ELECTIONS DU NOUVEAU BUREAU

Monsieur Philippe RAMEIX : reconduit Président

Madame Corinne SUSANT : reconduite Trésorière

Madame Lucile RAMEIX : élue Secrétaire

Tous à l’unanimité des voix

Il n’y a plus de postes de suppléants.

3 personnes n’ont pas reconduit leur mandat : Monsieur Jean-Louis LITOT, Monsieur Lionel BOUSCASSE et Monsieur Cédric FURET.

4 personnes rentrent dans la comité : Madame Lucile RAMEIX, élue Secrétaire ; Madame Marie-Claude LECLERC, Madame Liliane BOUVRY et Madame Jeanne PEYTOUREAU.

 

PERSPECTIVES ET ORIENTATIONS POUR 2015/2016

-  Continuer le partenariat « gagnant/gagnant » avec la commune

-  Faire aussi bien, si ce n’est mieux, en proposant des manifestations innovantes et attractives.

-  Affiner le calendrier des activités proposées dans la commune

-  Et surtout, préparer l’ouverture de la maison des associations

 

QUESTIONS DIVERSES

De nombreuses questions traitant sur les finances, la sécurité du lac, le vélo cross, l’ouverture du lac et la vente des cartes de pêche ont été abordées. 

Le débat a été riche et constructif. Monsieur le Maire a apporté de nombreux commentaires et a également profité de cette séance pour nous informer de l’avancement de certains projets en cours.

 

MOT DE CLOTURE DU PRESIDENT

Le président confirme son envie de renforcer la dynamique de l’équipe, de continuer, de valoriser l’envie d’être ensemble pour le bien des habitants et précise qu’il est important, dès à présent, de préparer la relève en donnant une motivation forte à une équipe jeune et volontaire qui assurera la pérennité du comité.

 

Fin de l’Assemblée Générale à 20 h 10.